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前面讲你会对话、记 Memory、开 Project、搜网、用 GPT 了——最后一关往往是：公司材料能不能喂？聊天记录谁看得见？ 本讲把 Data controls 和 Library 一次理顺，系列在此收官。

 

本节在系列里讲什么

ChatGPT 使用指南 共 10 讲。本讲只做 账号侧数据管理：Settings → Data controls（训练开关、导出、删历史）+ Library（找回复用过的文件）。Temporary Chat（第 5 讲）、Projects 附件（第 4 讲）在这里串成一张「隐私地图」。

 

官方文档链接（建议收藏）

• Help Center：https://help.openai.com
• 本讲 · Data Controls settings：https://help.openai.com/en/articles/8983077-what-are-the-data-controls-settings
• Data Controls 专题集合：https://help.openai.com/en/collections/8471418-data-controls
• File storage and Library：https://help.openai.com/en/articles/20001052-file-storage-and-library-in-chatgpt
• File uploads 能做什么：https://help.openai.com/en/articles/8982896-how-does-the-new-file-uploads-capability-work
• Privacy Portal：https://privacy.openai.com
• 第 5 讲 · Temporary Chat：见 ep05 目录官方链

 

Data controls：先关「Improve the model」，再谈别的

OpenAI Help 与 Privacy Policy 都把 Data controls 放在 Settings 里。个人账号我最常动的是：

开关 / 操作	我用来干什么
Improve the model for everyone	关 → 尽量不让对话/上传用于训练（子项如音频/视频训练会一并受影响，以界面为准）
Export data	邮件收归档，核对 OpenAI 存了什么
Delete / Archive chats	清敏感线程；和 Memory（第 3 讲）不是同一层
Temporary Chat（第 5 讲）	不进历史、不参与训练——谈薪、病历、未公开方案用它

个人见解：关训练 ≠ 零留存。Help 仍说明服务运行、合规、安全需要处理数据；企业版还有 Workspace 策略。公司电脑 + 工作邮箱 往往走 Enterprise/Edu 规则，菜单名可能和个人 Plus 不完全一样——以管理员文档为准。

跟做（3 分钟）：

1. 点头像 → Settings → Data controls
2. 确认 Improve the model for everyone 是否符合你的预期（要隐私就关）
3. 点 Export data，记邮箱里归档大概多久到
4. 任选 1 条 旧对话 Archive 或 Delete 试流程

我踩过的坑：在 普通 Chat 里贴了合同，却以为开了 Temporary Chat——其实没开，线程还在历史里。敏感件：Temporary Chat + 关训练 + 事后 Delete，三步缺一都可能后悔。

 

Library 与上传：找旧文件，不是网盘

Help「File storage and Library」说明：Library 让你 浏览、搜索、复用 曾上传或生成的文件；不等于对外协作网盘（Enterprise 还有管理员控制是否 自动引用 Library 回答）。

和 Projects（第 4 讲）怎么分：

	Library	Project 里附件
范围	账号级，跨对话找文件	锁在该 Project 上下文
适合	「上周那份 CSV 再分析一遍」	「三个月周报项目」长期堆材料
隐私	仍受 Data controls / 工作区策略约束	项目成员可见（若共享 Project）

上传能干什么，Help 8982896 列了 合成 / 改写 / 抽取——本系列第 2 讲起就在用，这里只补 事后管理：Settings 或侧栏进 Library，搜文件名，Attach 到新对话，别重复上传同一份 PDF 占配额。

过关： Data controls 里完成 1 次 Export 请求 + Library 里 Attach 1 个旧文件到新对话。

 

10 讲怎么复盘

讲次	你还缺什么就补哪讲
01–02	登录、把需求说清楚
03–05	Memory / Projects / Temporary Chat
06–07	语音、出图
08–09	联网引用、Custom GPT
10	本讲 · 数据与 Library

 

跟做清单

• [ ] 打开 Data controls，确认 Improve the model for everyone 状态
• [ ] 发起 Export data，知道归档入口
• [ ] Archive 或 Delete 至少 1 条测试对话
• [ ] 在 Library Attach 1 个 历史文件到新对话
• [ ] 敏感场景对照：Temporary Chat + 关训练 + 删历史
• [ ] 收藏 Help 8983077、20001052 与 Privacy Portal
• [ ] 按上表 1–10 缺哪补哪