ChatGPT Custom GPT使用教程：从周报写作到数据清洗的专用助手配置与使用场景

你会用联网搜索并核对引用了。但每天重复同一类任务——比如「按固定格式写周报」「把表格洗成三列表」——每次从零给 ChatGPT 讲背景，很累。Custom GPT 就是别人（或你自己）事先配好的「专用助手」：打开就能按既定口吻和步骤干活。

本节在系列里讲什么

ChatGPT 使用指南 共 10 讲。本讲只练 使用向：在界面里 找到、试用、管理 Custom GPT，并判断 何时用 GPT、何时仍用普通对话。自己从零搭建 GPT（Instructions、Knowledge、Actions）本讲只点到为止，细节见 Academy 与 Help 链。文件库与隐私 第 10 讲收官。

官方文档链接（建议收藏）

Help Center：https://help.openai.com
本讲 · Using custom GPTs（Academy）：https://openai.com/academy/custom-gpts/
Help · Creating and editing GPTs：https://help.openai.com/en/articles/8554397-creating-a-gpt
Help · Sharing and publishing GPTs：https://help.openai.com/en/articles/8798878-sharing-and-publishing-gpts
产品介绍 · Introducing GPTs：https://openai.com/index/introducing-gpts/
第 8 讲 · ChatGPT Search：https://help.openai.com/en/articles/9237897-chatgpt-search

先进门：Explore GPTs 不是另一个 App

OpenAI Academy 的路径很直白：在 ChatGPT 侧边栏 找 GPTs（或 Explore GPTs），进去后是 GPT Store / 我的 GPT 一类入口——具体文案因版本略有不同。

我一般会分三块看：

区域	干什么
Featured / 分类榜单	官方或高用量 GPT，适合「先体验什么是专用助手」
Search	用英文关键词搜（如 `invoice`、`SQL`、`logo`）
My GPTs	你自己创建或 Pin 过的

个人见解：创建 GPT 通常要付费套餐（Plus 等），但 使用公开 GPT 往往只需普通 ChatGPT 账号——以你当前界面为准。别还没找到入口就纠结「我是不是不够格」；先搜一个公开 GPT 试聊一句。

和 Projects（第 4 讲）的区别：Project 是 你把文件和指令锁在一个项目文件夹；Custom GPT 是 发布者把 Instructions + 可选 Knowledge + 能力开关 打包成独立产品。重复性任务、固定输出格式 → 优先 GPT；一次性长文研究、要换很多附件 → 仍用 Project 或普通 Chat。

试用一个 GPT：先看说明，再点 Conversation starters

点进某个 GPT 后，Academy 建议先看三样：

Name / Description——它声称解决什么问题
Conversation starters（若有）——作者给的示例开场，比空白输入框省心
Capabilities 暗示——是否开 Web Search、Canvas、数据分析等（界面里不一定全展示，但回答风格会体现）

跟做流程（5 分钟）：

侧边栏 Explore GPTs → 搜 writing 或 data，任选一个 评分/用量较高 的公开 GPT
读 Description → 点 1 条 Conversation starter
追问一句：「请按你默认格式输出，并说明你还缺什么信息」
同任务切回 普通 Chat 问一遍 → 对比 步骤数、格式稳定性

我踩过的坑：把 GPT 当全知。很多 GPT 没有你公司的内部文档；它只有创建者上传的 Knowledge。问薪酬制度、内部流程仍可能胡编——和 ep08 一样，关键事实要可核对。

另一个坑：和 Temporary Chat 混用（第 5 讲）。在 Temporary Chat 里开的 GPT，行为以当时界面为准；敏感材料别在临时会话里试「带 Knowledge 的第三方 GPT」。

侧边栏管理：Pin、Hide，别被列表淹没

用顺手的 GPT 可以 Pin 到侧边栏；不用的 Hide from sidebar（Academy / Help 均提到可在 GPT 菜单里管理）。我习惯 Pin 不超过 3 个——否则和「普通 Chat 列表」一样难找。

Workspace / 企业账号（若你用的是公司版）：管理员可能 禁止外部 GPT 或只允许内部发布的 GPT。Help「Sharing and publishing」写：Enterprise 可把 GPT 仅工作区可见。个人账号不用记这些，但公司电脑搜不到 Store 时，先问 IT 是否锁了 External GPTs。

和 ep08 Web Search 的关系：有的 GPT 默认开搜索，有的 关搜索只靠 Knowledge。写「今天新闻稿」类任务，我会选 明确开 Search 的 GPT 或回普通 Chat + 第 8 讲 Sources 流程——别假设「叫 Research GPT 就一定联网」。

跟做清单

[ ] 从侧边栏进入 Explore GPTs，用搜索找到 ≥1 个 公开 GPT
[ ] 阅读 Description，使用 ≥1 条 Conversation starter 完成一轮对话
[ ] 同一小问题对比 GPT vs 普通 Chat，感受格式/步骤差异
[ ] 对常用 GPT Pin，对不用的 Hide
[ ] 收藏 Academy custom-gpts 与 Help 8554397
[ ] 记住：联网核对见第 8 讲，专用助手见本讲