ChatGPT Projects功能使用教程：项目级文件管理与custom instructions设置方法

第 3 讲你已经会管 Memory。很多人接下来还是 每个新对话重复贴同一份背景、同一份 PDF——或者 Memory 记太杂，工作和私人偏好搅在一起。我更愿意用 Projects：把 聊天、文件、项目指令 捆在一个盒子里，比单靠全局 Memory 更可控。

本节在系列里讲什么

ChatGPT 使用指南 共 10 讲。本讲只练 浏览器里的 Projects：新建、项目级 custom instructions、项目内文件、把旧对话收进来。Temporary Chat 从第 5 讲起。

官方文档链接（建议收藏）

Help Center：https://help.openai.com
本讲 · Projects in ChatGPT：https://help.openai.com/en/articles/10169521-projects-in-chatgpt
OpenAI Academy · Using projects：https://openai.com/academy/projects/
第 3 讲 · Memory：https://help.openai.com/en/articles/8983136-what-is-memory

Projects 解决什么：别 scattered context

OpenAI Help 的概括是 Organize, revisit, and continue your work—all in one place。Academy 写得更白：project 可以 hold chats, files, instructions, and related context，这样你不用 每次新开对话都 restate 同一背景。

和我用 Memory 的分工：

Memory 偏「跨对话记住我是谁、喜欢什么格式」——全局、自动。
Projects 偏「这一块工作（写稿、带娃清单、副业店铺）」——文件 + 指令 + 对话历史都在项目里，边界更清楚。

Academy 还提到可选的 project-only memory：让项目 自包含，聊天可引用 同项目内 其他对话，但 不引用项目外——适合工作和私人彻底分开（是否可选、创建后能否改，以你账号界面为准）。

怎么建第一个 Project（浏览器跟做）

Academy 三步我照着做：

左侧 Projects → Create → 起名（如「公众号写稿」）
进项目页：Add files 上传这次长期要用的 PDF/表格；Add instructions 写只在本项目生效的规则（语气、输出格式、禁忌）
New chat in project 开第一条对话，问一个必须用到刚上传文件的问题

过关： 新对话 不用重新上传 同一文件，回答里能提到文件内容（以当前计划与界面为准；Free 计划可能没有 Projects，Help/Academy 面向付费工作流）。

项目级指令：覆盖全局，但只在这个盒子里

How I use it：全局 custom instructions 写「默认中文、简洁」；项目 instructions 写「本系列 011 口吻、每段不超过 3 句、禁止编号列表」。这样 写稿项目 和 问旅游 不会互相污染。

Academy 强调：files + instructions + chats 在同一 project，回来继续时 context 更 stable。我仍会 定期删项目里无用旧 chat，不然找历史也痛苦——Projects 不是无限堆对话的垃圾桶。

和 Memory 怎么配合（我的习惯）

长期偏好（中文、列表格式）→ 仍可留 saved memories 或全局 instructions
某一本书、某一叠合同、某一季选题 → 进 Project 文件 + 项目指令
敏感一次性 → 第 5 讲 Temporary Chat，别为了省事塞进工作 Project

Plus/Team/Pro/Enterprise 才有 Projects（第三方教程与 Academy 一致口径；以你账号左侧是否出现 Projects 为准）。

跟做清单

[ ] chatgpt.com 左侧找 Projects；没有则确认计划或换 Team 账号
[ ] 新建 1 个项目，写 3 行项目 instructions（角色 + 输出格式 + 禁止项）
[ ] 上传 1 个 你会反复用的 PDF 或 doc
[ ] 在项目内 新开 2 条对话，第二条 不再上传 同一文件，问需引用文件的问题
[ ] （可选）把一条旧 chat Add to project / 拖进项目（菜单名以界面为准）
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